انتخاب و نصب دوربین مداربسته و دزدگیر برای شرکت و دفتر اداری
طراحی سیستم نظارتی و حفاظتی شرکت و دفتر اداری از شناخت ورودی‌ها، رفت‌وآمد مراجعان و نیازهای مدیریت آغاز می‌شود. دوربین مداربسته و دزدگیر باید متناسب با شرایط فعالیت مجموعه انتخاب شوند.
تعداد طبقات، تقسیم‌بندی اتاق‌ها، محل پذیرش، فضای نگهداری تجهیزات و ساعت حضور کارکنان در طراحی مؤثر هستند. محدوده تصویربرداری و دسترسی به تصاویر نیز باید با توجه به حریم خصوصی افراد مشخص شوند.
۱/۸ هدف از نظارت و حفاظت فضای اداری چیست؟
دوربین مداربسته برای مشاهده و ثبت تصویر به کار می‌رود. بررسی ورود و خروج، مشاهده فضای پذیرش یا پیگیری رخداد در یک بخش مشخص، هدف‌های متفاوتی هستند و باید پیش از انتخاب تجهیزات روشن شوند.
دزدگیر برای تشخیص ورود غیرمجاز و اعلام هشدار استفاده می‌شود. روش دریافت هشدار باید با امکانات دستگاه و نحوه پیگیری مسئول مجموعه هماهنگ باشد.
این دو سیستم نقش مکمل دارند. وجود تجهیزات به‌تنهایی کافی نیست؛ مسئول مشاهده، دریافت هشدار و پیگیری وضعیت نیز باید مشخص باشد.
۲/۸ کدام نقاط شرکت باید بررسی شوند؟
نقاط حساس در هر شرکت با توجه به نوع فعالیت آن مشخص می‌شوند. برخی نمونه‌های متداول عبارت‌اند از:
- ورودی و پذیرش: بررسی رفت‌وآمد کارکنان و مراجعان، وضعیت انتظار و نحوه رسیدگی به مراجعه‌کنندگان.
- فضای کاری بخش‌ها: مشاهده لحظه‌ای وضعیت فعالیت بخش‌های مختلف توسط مدیر مربوطه و پیگیری رخدادهای کاری در محدوده تعریف‌شده.
- محل تحویل کالا و تجهیزات: بررسی ورود و خروج اقلام و رسیدگی به اختلاف‌های احتمالی هنگام تحویل.
- بایگانی و محل نگهداری اسناد حساس: نظارت بر مسیر دسترسی و ورود و خروج افراد مجاز.
- اتاق سرور و تجهیزات: بررسی دسترسی به تجهیزات و ثبت رفت‌وآمد در ورودی این بخش.
- راهروها و ورودی طبقات: بررسی مسیرهای مشترک و رفت‌وآمد بین بخش‌ها.
مدیر هر بخش می‌تواند، در حدود دسترسی تعیین‌شده، وضعیت فضای کاری و حضور کارکنان را به‌صورت لحظه‌ای بررسی کند. این نظارت باید با هدف روشن، اطلاع‌رسانی مناسب به کارکنان و رعایت ضوابط و حریم خصوصی انجام شود. تصویر دوربین به‌تنهایی معیار کاملی برای سنجش کیفیت یا عملکرد کارکنان نیست.
ورودی اصلی، پذیرش، مسیرهای مشترک، ورودی طبقات و دسترسی به اتاق تجهیزات یا بایگانی از نقاط اولیه بررسی هستند. اولویت هر بخش با توجه به خواسته کارفرما و شرایط مجموعه تعیین می‌شود.
فضاهای کاری نباید بدون بررسی هدف و حریم خصوصی به محدوده تصویربرداری اضافه شوند. همچنین زاویه دوربین باید به‌گونه‌ای انتخاب شود که اطلاعات محرمانه روی نمایشگرها و اسناد، بی‌دلیل در تصویر ثبت نشوند.
اگر مجموعه چند طبقه یا ورودی مستقل دارد، مسیر رفت‌وآمد هر بخش جداگانه بررسی می‌شود. نام‌گذاری روشن دوربین‌ها به پیدا کردن تصویر محل کمک می‌کند.
۳/۸ چیدمان اتاق‌ها و نور چه اثری بر تصویر دارند؟
دیوارها، پارتیشن‌ها، درب‌ها و کمدها می‌توانند دید دوربین را محدود کنند. یک تصویر وسیع از راهرو، لزوماً جزئیات موردنیاز در ورودی اتاق را نشان نمی‌دهد.
نور پنجره‌ها و ورودی‌ها و تغییر روشنایی در ساعات مختلف باید بررسی شوند. زاویه دید، فاصله و نور با هدف تصویربرداری هماهنگ می‌شوند.
تصویر نقاط مهم در ساعت فعالیت و پس از خاموش‌شدن چراغ‌ها بررسی می‌شود. پس از تغییر پارتیشن یا چیدمان، پوشش دوربین‌ها دوباره ارزیابی شود.
۴/۸ دزدگیر شرکت و دفتر اداری چگونه انتخاب می‌شود؟
درب اصلی، ورودی‌های جانبی و پنجره‌های در دسترس از مسیرهای اولیه بررسی هستند. حسگرها با توجه به شرایط فضا و امکانات دستگاه انتخاب می‌شوند.
ساعات حضور کارکنان، زمان نظافت و نگهبانی و فعالیت‌های خارج از ساعت معمول باید مشخص شوند. در مجموعه چندبخشی، نیاز به فعال‌سازی مستقل محدوده‌ها نیز بررسی می‌شود.
مسئول فعال و غیرفعال کردن سیستم و دریافت هشدار تعیین می‌شود. روش پیگیری هشدار و نیاز به برق پشتیبان نیز پیش از اجرا مشخص می‌شوند.
۵/۸ ضبط تصاویر و مدیریت دسترسی کاربران
انتخاب دستگاه ضبط تصویر و ظرفیت ذخیره‌سازی بر اساس تعداد دوربین‌ها، تنظیمات ضبط و مدت نگهداری موردنیاز انجام می‌شود. سلامت ضبط باید به‌صورت دوره‌ای بررسی شود.
مدیریت باید مشخص کند چه افرادی مجاز به مشاهده زنده، بازبینی یا دریافت نسخه تصاویر هستند. دسترسی هر کاربر متناسب با مسئولیت او تنظیم می‌شود و پس از تغییر مسئول مربوطه بازبینی می‌گردد.
برای برق پشتیبان، تجهیزات ضروری و مدت پشتیبانی موردنیاز مشخص می‌شوند. UPS متناسب با مصرف تجهیزات و نیاز مجموعه انتخاب می‌شود؛ امکان ضبط و مشاهده هنگام قطعی باید جداگانه بررسی شود.
۶/۸ چند دوربین و چه نوع سیستمی لازم است؟
تعداد دوربین‌ها فقط بر اساس متراژ تعیین نمی‌شود. تعداد ورودی‌ها، طبقات، شکل راهروها، تقسیم‌بندی اتاق‌ها و جزئیات موردنیاز در طراحی نقش دارند.
برای بررسی اولیه، نقشه‌ای دقیق و ساده از فضای اداری تهیه می‌شود و محل‌های حساس و سوژه‌های موردنیاز کارفرما مشخص می‌شوند. دغدغه‌های کارفرما یادداشت و ثبت می‌شوند.
نوع سیستم نظارتی (تحت شبکه، آنالوگ یا بی‌سیم)، مسیر کابل‌کشی، تجهیزات ارتباطی و ظرفیت ذخیره‌سازی با توجه به شرایط مجموعه انتخاب می‌شوند. توسعه احتمالی دفتر نیز در بررسی اولیه در نظر گرفته می‌شود.
۷/۸ تحویل، آموزش و نگهداری سیستم اداری
در زمان تحویل، مشاهده زنده، بازبینی تصاویر، نام دوربین‌ها، وضعیت ضبط و پوشش نقاط مهم بررسی می‌شوند. آموزش لازم به مدیر مجموعه یا نماینده وی ارائه می‌گردد.
روش استفاده و مسئولیت کاربران مشخص می‌شوند و شرایط گارانتی و خدمات پشتیبانی توضیح داده می‌شوند. برای نگهداری سیستم، لازم است سلامت ضبط، کیفیت تصویر و وضعیت تجهیزات به‌صورت دوره‌ای بررسی شوند.
پس از تغییر چیدمان یا مسئولیت کاربران، پوشش تصاویر و دسترسی‌ها بازبینی شوند. سیستم باید متناسب با تغییرات واقعی دفتر نگهداری شود.
۸/۸ بررسی پروژه اداری با دوربین کلیک
دوربین کلیک با به‌کارگیری پرسنل متخصص و باتجربه، پس از بازدید از محل و دریافت نیازهای کارفرما، مشاوره لازم را ارائه می‌دهد. پس از تأیید کارفرما، پیش‌فاکتور پروژه صادر می‌شود. در صورت تأیید پیش‌فاکتور و عقد قرارداد، پروژه در نوبت اجرا قرار می‌گیرد.
پس از اتمام پروژه، آموزش و توضیحات لازم برای استفاده از سیستم‌های نصب‌شده به کارفرما یا نماینده وی ارائه می‌شود و پروژه تحویل داده می‌شود.
شرایط پرداخت، گارانتی و خدمات در قرارداد درج می‌شود و پیش از اجرای پروژه به امضای طرفین می‌رسد.
برای دریافت مشاوره از کارشناسان ما، از راه‌های ارتباطی زیر اقدام فرمایید.
نقشه ساده و توضیحات محل خود را برای بررسی اولیه ارسال کنید.
درخواست آنلاین پیش‌فاکتور